Mieterselbstauskunft Vorlage: PDF kostenlos ausfüllen oder drucken

Wozu dient die Mieterselbstauskunft?

Vermieter wollen wissen, wer die Wohnung mieten möchte und ob die Miete gesichert ist. Mietinteressenten müssen dafür persönliche Daten preisgeben. Die Datenschutzkonferenz (DSK) hat deshalb in ihrer Orientierungshilfe „Einholung von Selbstauskünften bei Mietinteressent:innen“ (Version 2.0, mit Musterfragebogen) festgelegt, welche Fragen in welcher Phase des Verfahrens zulässig sind. Dieses Formular folgt dem Stand Januar 2026.

Was darf in welcher Phase gefragt werden?

Phase A: Besichtigung

Name und Vorname, eine Kontaktmöglichkeit (Anschrift, Telefon oder E-Mail), bei öffentlich gefördertem Wohnraum die Frage nach einem Wohnberechtigungsschein (WBS) und das Vorzeigen des Personalausweises. Eine Kopie ist nicht erlaubt.

Phase B: Anmietungsinteresse

Anzahl der einziehenden Personen (Erwachsene und Kinder), derzeitiger Arbeitgeber und Beruf, das monatliche Nettoeinkommen oder die Angabe, dass mindestens ein bestimmter Betrag zur Verfügung steht (nicht, wenn eine öffentliche Stelle die gesamte Miete zahlt), Haustiere (ausgenommen Kleintiere in Käfig oder Aquarium, wenn sie nicht ohnehin im Mietvertrag geregelt werden), ein offenes Insolvenzverfahren und ein Räumungstitel in den letzten fünf Jahren.

Phase C: Der Vermieter hat sich für Sie entschieden

Einkommensnachweis (nicht benötigte Angaben dürfen geschwärzt sein), Bonitätsnachweis oder Auskunft einer Wirtschaftsauskunftei, Nachweis über die Zahlung durch eine öffentliche Stelle, schwerwiegende Mietrückstände im laufenden Mietverhältnis (Rückstand von mehr als einer Monatsmiete in zwei aufeinanderfolgenden Monaten oder von mindestens zwei Monatsmieten über mehr als zwei Monate) und die Frage, ob das letzte Mietverhältnis wegen eines schwerwiegenden Vertragsverstoßes gekündigt wurde.

Diese Fragen sind nicht erlaubt

Die DSK-Orientierungshilfe zählt die folgenden Angaben zu den Fragen, die ein Vermieter nicht stellen darf:

• Familienstand
• Angaben zu Mitbewohnern über Anzahl und Altersgruppe hinaus (außer sie sind Vertragspartei)
• Religion
• ethnische Herkunft
• Staatsangehörigkeit
• Vorstrafen oder laufende Ermittlungsverfahren
• Heiratspläne
• Schwangerschaft oder Kinderwunsch
• Mitgliedschaft in einer Partei oder einem Mieterverein
• Dauer des Beschäftigungsverhältnisses
• Gründe für monatliche Ausgaben (Unterhalt, Kredite)
• Kontaktdaten früherer Vermieter
• eine Kopie des Personalausweises

Dieses Formular enthält deshalb keine dieser Fragen. Fragen aus einer späteren Phase sind erst dann zu beantworten, wenn die Phase erreicht ist.

Für Vermieter und für Mietinteressenten

Als Vermieter drucken Sie das Formular leer aus und wählen nur die Phasen, die zum Stand Ihres Verfahrens passen. Beim Besichtigungstermin genügt Phase A. Als Mietinteressent füllen Sie das Formular am Bildschirm aus und drucken es aus; beantworten müssen Sie nur die Fragen der Phase, in der Sie sich gerade befinden. Jede Selbstauskunft gilt für eine Person. Bei mehreren Interessenten füllen Sie das Formular für jede Person einzeln aus.

Typische Fehler

• Alle Fragen und Unterlagen schon bei der Besichtigung zu verlangen.
• Eine Kopie des Personalausweises einzufordern. Erlaubt ist das Vorzeigen.
• Unterlagen anzufordern, die nicht erforderlich sind, oder unaufgefordert zu verschicken.
• Die Angaben nach Abschluss des Verfahrens nicht zu löschen, obwohl sie für den Mietvertrag nicht erforderlich sind (Art. 6 Abs. 1 lit. b, f DS-GVO).